Sobat baca, kali ini kita akan membahas 5 Langkah Membuat SOP Yang Baik untuk sebuah perusahaa.
Dalam sebuah perusahaan yang besar dan perusahaan yang berkembang, tentunya memiliki aturan-aturan yang di harus di taat semua karyawan. Aturan-aturan itu di buat agar semua karyawan tertib dan taat atas segala yang tidak boleh di lakukan di dalam perusahaan.
Standar Operating Procedure (SOP) adalah sekumpulan peraturan, pedoman, atau acuan yang di buat oleh suatu perusahaan yang bertujuan sebagai acuan melaksanakan proses kerja sesuai dengan tugas dan fungsi masing-masing sumber daya manusia yang ada.
Terkadang SOP juga menjadi acuan perusahaan untuk menilai kinerja para karyawannya, sehingga setiap karyawan akan patuh dan taat kepada SOP yang ada. Nah, buat kalian yang masih bimbang cara membuat SOP yang baik kali ini kita akan membahas langkah-langkah untuk membuat SOP yang baik.
5 Langkah Membuat SOP Yang Baik
Berikut ini Langkah-langkah yang perlu di perhatikan dalam membuat SOP yang baik dan benar:
1. Membuat tim penyusun SOP
Langkah pertama yang harus kalian daa lambuah perhatikan adalah membuat tim khusus yang akan meuyusun SOP yang bagus, sehingga karyawan bisa menjalankan SOP tersebut.
2. Memperlajari Proses bisnis perusahaan
Untuk mewujudkan tujuan dari SOP yang baik yaitu kalian harus menciptakan proses kerja dalam bisnis kalian yang seragam, konsistem, dan efisien, tim penyusun SOP harus memperlajari proses bisni dalam perusahaan dengan seksama.
3. Menyusun dan mengevaluasi alur kerja
Setelah kalian meengumpulkan semua data yang kalian butuhkan untuk menyusun SOP, kini kalian bisa mulai membuat alur kerja. Dalam proses ini, mungkin kalian tidak bisa langsung sekali jadi. Kalian memerlukan beberapa kali evaluasi untuk mendapatkan alur kerja yang paling efesien. Dan hal yang sangat terpenting ada dalam alur kerja adalah gambaran detail urutan proses kerja yang di harapkan.
4. Melakukan Simulasi SOP
Sebelum kalian menetapkan sebagai SOP yang berlaku di perusahaan, maka kalian perlu melakukan simulasi terlebih dahulu dalam kondisi sebenarnya. Dengan melakukan hal ini, bisa menjadi evaluasi tahapakhir terhadap SOP yang kalian sudah buat sebelum di tetapkan menjadi sebuah dokukmen legal.
5. Melakukan Evaluasi dan perbaikan
Setelah kalian melakukan proses simulasi, dan mendapatkan sebuah kekurangan, kalian harus langsung melakukan evaluasi dan mereview ulang. Bahkan jika perlu, kalian bisa melakukan pengujian ulang kembali sehingga dokumen SOP tidak lagi di temukan masalah ketikan di terapkan dalam proses pekerjaan.
Setelah kalian sudah melakukan 5 langkah di atas, kalian harus menyiapkan dokumen SOP untuk di serahkan kepada petinggi perusahaan untuk di setujui sehingga SOP tersebut dapat di jalankan. Dan ketika dokumen SOP tekah di setujui, kalian harus melakukan simulasi terhadap semua karyawan sehingga memperoleh SOP yang baik untuk perusahaan dan karyawan yang ada.